如今,市場競爭日益激烈,企業在此嚴峻的市場環境下,要穩健發展、保持競爭力的有效方法之一是降低成本。如何有效降低成本已經成為企業管理者關註的核心問題,企業管理者也開始將ERP物盡其用,降低企業成本。
1.建立供應鏈系統,有效管理供應商
企業通過ERP建立完整的供應鏈系統,並不斷對供應鏈系統進行更新和優化。企業運用ERP進行供應商的管理,一方面對供應商進行信用度、資質、訂單完成度、交付滿意度等方面進行跟蹤和評估,另一方面對供應商公開信息,如行政部門處罰信息等進行跟蹤,隨時研判供應商是否符合企業供應商標準,並進行供應商的更新替換,有效降低供應商給企業帶來的潛在成本風險。同時,ERP對供應商進行分類、比對,選出對企業報價最優、服務最優的供應商,有效降低采購成本。
2.簡化采購流程,有效降低人工成本
企業將自動化、人工智能、ERP有效集成,打造標準化、自動化的企業采購標準。ERP可以根據企業市場需求,建立標準的采購模版,將采購流程自動化,采購人員完全按照流程進行采購,可以降低人工處理和溝通的時間,提升工作效率,降低采購的人工成本和人工原因造成采購失誤的風險。
3.優化庫存管理,降低庫存成本
企業通過ERP優化庫存管理,使庫存管理更加精細化、精準化。一方面,ERP根據市場需求進行企業生產所需采購原料的預測,並對庫存進行實時監控,從而根據實際情況進行采購安排,降低庫存成本;另一方面,ERP對企業產品庫存也進行實時的動態監測,實現庫存產品的快速周轉,降低過期產品的損失。
4.助力采購決策,降低成本浪費
企業通過ERP實現采購數據、庫存數據的收集和分析,並形成數據報告,企業管理者可以根據報告實時了解企業采購和庫存的具體情況,判斷采購市場的變化,從而避免因為盲目采購和采購不足帶來的成本浪費,更好的把控好采購成本。
5.與供應商緊密合作,共同降低成本
企業通過ERP實現了與供應商緊密的合作關系。企業與供應商直接對接,降低了第三方采購渠道的成本,還可以與采購商面對面溝通,從而爭取到更優惠的政策和折扣,降低采購成本。與供應商建立長期的合作關系,還能夠實現供應商和企業的風險共擔,從而有效降低企業的成本。
6.實現企業的實時監督,降低管理成本
企業通過ERP實現企業內部部門的整合,以及業務流程的優化,有效精簡了企業管理結構,降低了企業的監督管理成本。同時,ERP有著強大的監控能力,可以對各部門進行實時監控,便於企業管理者隨時進行業務和人員的調整,有效降低了企業的管理成本。
SAP作為ERP的領跑者,在企業成本管理中扮演重要角色,通過精準核算、即時分析、預算控製等功能降低成本,通過自動化流程、實時數據更新、效果評估提升效率,助力企業實現可持續發展。
綜上,企業管理者只有充分應用好ERP,將ERP真正落實到企業管理中,建立標準化管理流程和操作流程,才能有效實現企業成本的控製,提升企業的競爭力。只有如此,不論面對如何多變的市場環境,企業才能積極健康發展。